Glaucia Freitas Eventos

Organização e Planejamento de Eventos

Marcar seu casamento e ter no máximo o trabalho de se vestir e ir para a igreja. Nada de se preocupar com convite, escolha de roupa, cerimônia, festas... Parece o sonho do sonho? Mas foi exatamente isso que aconteceu com o casal Tatiane Sant Ana Alves de Souza e André Luís Alves de Souza, que contratou um assessor de casamento para cuidar de todos os detalhes, desde marcar a data do casório até reservar a viagem para lua-de-mel. Serviço só para quem tem um bom dinheiro? Não. Não é bem assim. Por um preço que varia de R$ 800,00 a R$ 2 mil você pode contar com a ajuda desse novo profissional, que tem conquistado cada vez mais espaço no mercado. Geralmente, o que motiva os noivos a contratarem um assessor é a falta de tempo, mas tem ainda aqueles que são perfeccionistas querem que tudo saia do jeito que imaginaram, em seus mínimos detalhes -, há outros que procuram ajuda para solucionar dúvidas sobre o que é mais adequado para a ocasião ou pedir dicas de empresas que prestam um bom serviço e também os que querem evitar todo o estresse que envolve a organização de um casamento.
No caso de Tatiane e André, casados há dois anos, a distância foi um dos motivos. “Eu morava em São Paulo e ia casar em Sorocaba, então pela dificuldade em providenciar as coisas precisei de assessoria, e foi maravilhoso porque a profissional cuidou de tudo pra mim, desde marcar a data na igreja até mesmo a reserva do local onde passei a lua-de-mel”, diz Tatiane.
Também os noivos Juliana Ricci Martins e Ivo Antônio Fávero Junior, que se casam no dia 22 de julho, contrataram assessoria desde que marcaram a data, há praticamente um ano. “Eu não sabia que tinha esse tipo de profissional no mercado. Estava nos planos contratar um cerimonialista para o dia do evento, mas quando soube que poderia ter alguém me assessorando em outros detalhes, inclusive na organização, fiquei entusiasmada e está sendo muito bom. Tem gente que acha besteira, mas realmente ajuda porque são muitas coisas para pensar, não fica tudo nas nossas costas”.
Gláucia Freitas, que trabalha com assessoria para casamentos há quatro anos, explica que a função do assessor é exatamente essa: auxiliar os noivos em tudo o que precisarem a fim de deixá-los calmos para viver o seu momento. “É uma época de muita correria e emoção para os noivos, e daí eles se deparam com situações que tem de pensar em detalhes, é muita coisa para tratar, decidir, e aí o casal estressa, briga mais por coisas pequenas. Se não tem esse auxílio, vira um nervosismo constante.”
Pode-se inclusive dizer que o assessor é quem fica com o ruim de fazer o casamento acontecer. Enquanto ele corre atrás de tudo, os noivos ficam com os gostos, as escolhas, os sonhos. “Geralmente a noiva vem com o sonho e o noivo mais concentrado na realidade financeira”, conta Gláucia.

“Todo evento não acontece do vazio, só
acontece porque se tem uma alma
associada a um planejamento”

Custos
É a partir do orçamento que o assessor vai começar seu trabalho. “Os noivos não vão precisar perguntar quanto custa determinado serviço para tentarem se adaptar a ele. Na verdade, o trabalho vai ser feito em cima de quantia que eles têm disponível. A partir desse valor é que irão saber o que poderá ser feito, ou seja, o tipo de festa, decoração...”.
O trabalho da assessoria de casamento é dividido em planejamento (colocar no papel o que os noivos querem), organização (é a parte prática, que vai providenciar tudo) e cerimonial (específico para o dia do evento, aqui ele vai verificar se está tudo de acordo e cuidar para que as coisas dêem certo na hora). “Mas os noivos não precisam contratar tudo, podem optar pelo serviço que desejam.”
De acordo com Gláucia, 50% do orçamento dos noivos será destinado ao buffet; 30% vai para roupa, convites, viagem, certidões; 10% será dividido com salão e som; e os 10% restantes ficam com a decoração. “Antes de começar qualquer coisa, primeiro deve-se fazer uma lista de convidados para saber o tamanho do evento e, a partir daí, é que vai-se planejando tudo o mais.”
Por lidar diretamente com organização de eventos, esse profissional conhece quais as empresas do ramo trabalham melhor. “Antes de contratar, eu visito a empresa vou até o evento que está participando, e observo em que pontos ela comete erros e de que tipos eles são, graves ou normais, se dá para trabalhar com essa empresa ou não. Se eu não sei como ela trabalha aí fica difícil para contratar.”
Outro aspecto a ser destacado é o respeito pelo gosto dos noivos. O assessor é alguém que auxilia, que proporciona praticidade, e não que faz as escolhas por eles. “Eu não interfiro no gosto dos noivos, apenas se a escolha for muito brega, ai eu faço sugestões para evitar constrangimentos. Com base em teorias, eu procuro mostrar o equívoco da pessoa.”
Profissão que tem conquistado cada vez mais espaço no mercado, conforme Gláucia, a assessoria de casamento começou de forma bem caseira, “com aquela amiga que se dispunha a ajudar a organizar o evento e as pessoas que gostavam do resultado acabavam pedindo para fazer para elas também”. Gláucia ainda afirma que duas linhas de estudo apontam ainda para o cabeleireiro e os cenógrafos.
Há mais ou menos 20 anos, cabeleireiro que arrumavam as noivas e gostavam de decoração faziam para elas esse serviço, pois não tinha ainda esse ramo todo de organização de evento. Igualmente os cenógrafos, que cuidavam de cenários específicos, da ambientação, acabavam fazendo esse trabalho, então foi a partir da decoração que surgiu toda essa indústria em torno da organização de casamentos. Esse pessoal foi se profissionalizando, passou inclusive a dar aulas e até mesmo foi criada uma faculdade de eventos. Na verdade é o brilho no olho dos casais que faz movimentar essa indústria do casamento, o sonho alimenta tudo isso”.

O assessor pode
- Prestar consultoria, ou seja tirar, dúvidas sobre detalhes do casamento, moda ou etiquetas e oferecer dicas dos melhores locais para festas, buffets, som;
- Ajudar no planejamento, fazer o passo a passo do é necessário para o casamento acontecer;
- Assessorar na execução de tudo o que deseja, desde contatos com empresas, cuidar de contratos, fazer reservas de salão, da viagem, até auxiliar na escolha de convites;
- Fazer o cerimonial, que é cuidar de como as coisas vão ser feitas no dia do casamento. Ele fica responsável também pela mão-de-obra que vai trabalhar no dia como recepcionista, segurança, eletricista, faxineira, dama de toalete, entre outros.

Quem precisa do quê
- Noivos que sabem o que querem e já organizaram tudo, mas que não saber de problemas no dia do casamento, vão precisar apenas de um cerimonialista;
- Para aqueles que precisam de orientação, dicas ou indicações, o ideal é contratar um consultor;
- Se precisam de alguém que cuide de mais detalhes como contratos, modelos de convites, decoração, o mais adequado é contar com um organizador.

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